Schluss mit Papierchaos bei der Wohnungsübergabe.
Fotos statt Kritzeleien. Manipulationssicheres PDF statt loser Zettel. Digitale Unterschrift statt Kugelschreiber. Und alles komplett kostenlos.
Keine Kreditkarte. Keine versteckten Kosten.
Warum Protocasa?
Kein Drucken, kein Scannen, kein Hin-und-Her-Schicken. Ein Foto dokumentiert mehr als jede Beschreibung.
Fotos statt Worte
Ein Foto sagt mehr als jede handschriftliche Notiz. Mängel direkt am Objekt fotografieren — automatisch dem Raum zugeordnet, komprimiert, im PDF.
Manipulationssicheres PDF
Jedes Protokoll erhält ein kryptografisches Siegel und eine eindeutige Nummer. Nachträgliche Änderungen sind nachweisbar — rechtssicher vor Gericht.
Wohnungsgeberbescheinigung inklusive
Die gesetzlich vorgeschriebene Wohnungsgeberbescheinigung (§19 BMG) wird bei jedem Einzug automatisch als PDF erzeugt. Kein separates Formular nötig.
Diktieren statt Tippen
Mängelbeschreibungen einfach einsprechen. Sprachdiktat spart Zeit vor Ort — keine langen Tipp-Pausen bei der Begehung.
Offline im Keller, Sync in Sekunden
Kein WLAN? Kein Problem. Protocasa speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Komplett kostenlos
Unbegrenzt Protokolle erstellen — mit Fotos, Unterschriften und PDF. Keine versteckten Kosten, kein Abo nötig. Business-Features 14 Tage kostenlos testen.
So einfach geht's
In drei Schritten zum fertigen Übergabeprotokoll — direkt auf Ihrem Smartphone.
Räume erfassen
Wähle Räume aus oder lege eigene an. Für jeden Raum werden automatisch die passenden Prüfpunkte angezeigt.
Mängel dokumentieren
Mängel per Chip-Auswahl erfassen und direkt mit Fotos belegen. Zählerstände und Schlüssel lückenlos protokollieren.
Unterschreiben & fertig
Mieter und Mitarbeiter unterschreiben digital. Das PDF wird automatisch erstellt und kann direkt per E-Mail versendet werden.
Alles für Ihre Wohnungsübergabe
Von der Mängeldokumentation bis zur digitalen Unterschrift — Protocasa deckt den kompletten Übergabeprozess ab.
Protokollerstellung
Einzug & Auszug
Vollständige Protokolle für Ein- und Auszug mit allen relevanten Feldern nach deutschem Mietrecht.
Raumweise Erfassung
Jeden Raum einzeln dokumentieren mit vordefinierten Aspekten wie Wände, Böden, Fenster und Heizkörper.
Mängeldokumentation
Mängel per Chip-Auswahl erfassen: Bohrlöcher, Risse, Abnutzung und mehr — schnell und einheitlich.
Zähler & Schlüssel
Zählerstände und Schlüsselübergabe lückenlos dokumentieren mit Foto-Option.
Offline & Sync
Offline-fähig
Protokolle komplett ohne Internet erstellen. Ideal für Keller, Dachboden und Neubaugebiete ohne Empfang.
Automatische Synchronisation
Sobald wieder online, werden Daten und Fotos automatisch synchronisiert — mit Retry bei Fehlern.
Fotos & Dokumentation
Foto-Beweissicherung
Fotos direkt aus der App aufnehmen. Automatische Komprimierung und EXIF-Korrektur.
PDF-Protokoll
Rechtssicheres PDF mit allen Daten, Fotos und Unterschriften — automatisch generiert.
E-Mail-Versand
BusinessProtokoll per E-Mail an Mieter und Vermieter senden — direkt nach Unterschrift.
Das sagen unsere Early Adopters
Diese Unternehmen setzen Protocasa bereits im Alltag ein.
Wir verwalten über 800 Einheiten und haben vorher alles auf Papier gemacht. Mit Protocasa erstellen unsere Mitarbeiter die Protokolle jetzt in der Hälfte der Zeit — und die Qualität ist deutlich besser, weil nichts mehr vergessen wird.
Besonders die Offline-Funktion hat uns überzeugt. Viele unserer Objekte haben im Keller keinen Empfang. Trotzdem läuft alles reibungslos — Fotos, Zählerstände, Unterschrift. Das PDF kommt automatisch, sobald man wieder online ist.
Wir haben mehrere Apps getestet, aber keine war so schnell einsatzbereit. Kein App-Store, keine Registrierung — einfach Browser öffnen und loslegen. Unsere Techniker vor Ort waren sofort dabei.
Früher haben wir pro Übergabe 45 Minuten gebraucht, jetzt sind wir in 15 Minuten fertig. Die aspektbasierte Inspektion führt die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch — das spart Einarbeitung und sorgt für einheitliche Protokolle.
Ratgeber: Alles zur Wohnungsübergabe
Rechtliche Grundlagen, Checklisten und Praxistipps — kostenlos und verständlich.
Übergabeprotokoll
Der vollständige Ratgeber: Was muss rein, warum ist es wichtig, und wie geht es digital?
Einzug-Checkliste
Was beim Einzug dokumentiert werden muss — Raum für Raum, Punkt für Punkt.
Auszug-Ratgeber
Mängel dokumentieren, Nachbesserungsfrist setzen und Kaution sichern.
Vorlage & Muster
Was eine gute Vorlage enthalten muss — und warum digital die bessere Wahl ist.
Wohnungsübergabe Checkliste
Alle Punkte für Einzug und Auszug: Zählerstände, Schlüssel, Mängel.
Wohnungsgeberbescheinigung
Pflicht nach §19 BMG: Fristen, Bußgelder und digitale Erstellung.
Kostenlos für Privatpersonen.
Unbegrenzt Protokolle mit Fotos, Unterschriften und PDF — ohne Kreditkarte, ohne Abo. Business-Features für Hausverwaltungen 14 Tage kostenlos testen.
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