Funktionen

Von der Erfassung bis zur Unterschrift — alles, was Sie für professionelle Wohnungsübergaben brauchen.

Alles für die professionelle Wohnungsübergabe

Von der Mängeldokumentation bis zur digitalen Unterschrift — Protocasa deckt den kompletten Übergabeprozess ab.

Protokollerstellung

Einzug & Auszug

Vollständige Protokolle für Ein- und Auszug mit allen relevanten Feldern nach deutschem Mietrecht.

Raumweise Erfassung

Jeden Raum einzeln dokumentieren mit vordefinierten Aspekten wie Wände, Böden, Fenster und Heizkörper.

Mängeldokumentation

Mängel per Chip-Auswahl erfassen: Bohrlöcher, Risse, Abnutzung und mehr — schnell und einheitlich.

Zähler & Schlüssel

Zählerstände und Schlüsselübergabe lückenlos dokumentieren mit Foto-Option.

Offline & Sync

Offline-fähig

Protokolle komplett ohne Internet erstellen. Ideal für Keller, Dachboden und Neubaugebiete ohne Empfang.

Automatische Synchronisation

Sobald wieder online, werden Daten und Fotos automatisch synchronisiert — mit Retry bei Fehlern.

Fotos & Dokumentation

Foto-Beweissicherung

Fotos direkt aus der App aufnehmen. Automatische Komprimierung und EXIF-Korrektur.

PDF-Protokoll

Rechtssicheres PDF mit allen Daten, Fotos und Unterschriften — automatisch generiert.

E-Mail-Versand

Business

Protokoll per E-Mail an Mieter und Vermieter senden — direkt nach Unterschrift.

Unterschrift & Recht

Digitale Unterschrift

Mieter und Mitarbeiter unterschreiben direkt auf dem Gerät — rechtssicher dokumentiert.

DSGVO-konform

Einwilligungen werden protokolliert und mit SHA256-Hash verifizierbar gespeichert.

Nachbesserungsfrist

Bei Auszug mit Mängeln: automatische Nachbesserungsfrist mit rechtlicher Belehrung.

Verwaltung

Admin-Portal

Business

Liegenschaften, Einheiten und Nutzer zentral verwalten. Protokolle einsehen und als PDF herunterladen.

Einheiten-Vorlagen

Business

Räume, Zähler und Schlüssel pro Einheit vorkonfigurieren — spart Zeit bei wiederkehrenden Übergaben.

Team-Verwaltung

Business

Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben und Liegenschaften zuweisen.

Bereit für digitale Übergabeprotokolle?

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